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Excel・Googleスプレッドシートで1つのセルにある複数データを分割する方法【かんたん便利ワザ】


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ただ楽がしたい。しえるです。

 

ExcelGoogleスプレッドシートといった表計算ソフトは、最初にちょっとだけ手間をかけてあげることで、そのあとの数時間の作業を一瞬で終わらせることができる便利ワザがたくさんあります。

 

今日は、1つのセルの中に複数データがあるときに分割する方法をまとめてみました。

ExcelGoogleスプレッドシートで1つのセルにある複数データを分割する方法【かんたん便利ワザ】

行・列・セルについて【基礎】

Microsoft Office Excel マイクロソフト オフィス エクセル セル 行 列

セルとは「小部屋」「小区画」を意味する英語で、ひとつひとつのマスのことを指します。

 

縦の列はA、B、C、D、E…横の行は1、2、3、4、5…となっており、縦列の英字と横の行の数字を掛け合わせて、セルの住所となる「セル番地」を表しています。

 

このセル番地を使って計算式や関数を設定していくことで、元のセルの数値が変わっても自動的に反映してくれるようになります。

Excelで1つのセルに入力されたデータを分割する

表計算ソフトは、膨大な数字のデータを「自動計算」させられるのが便利です。

Excel エクセル 初心者 セル ()

しかし、このように同じセル内に2つ以上のデータがあって困るときありませんか?

 

そんなときはデータを使いやすいように分割しちゃいましょう。

余分な()を「置換」でとってしまう

Excel エクセル 置換 Ctrl+H 初心者

「Ctrl+H」を同時押しすると「置換」機能が使えます。

(右上のアイコンからカーソルで選択もできます。)

これは特定の文字を、任意の別の文字に置き換えることができる機能となります。

検索する文字列:(

置換後の文字列: 

分けたい文字間にスペースを入れると、スペースの前後でセルを分割することができるため、ここでは(をスペースに換えることにします。

後ろの)を消したい場合

Excel エクセル 置換

検索する文字列:)

置換後の文字列:

置換後の文字列を空白にして「置換」することで、余分な)を削除することができます。

「区切り位置」を使ってセルを分ける 

Excel エクセル 区切り位置 初心者 Office オフィス Microsoft セル分割

「置換」で()を省き、この状態になりました。

次は「区切り位置」を使ってセルを分割していきます。

Excel エクセル 区切り位置 初心者 Office オフィス Microsoft セル分割
1.「データ」メニューに切り替え、「区切り位置」を選択します。
「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選んだ状態で「次へ」。

Excel エクセル 区切り位置 初心者 Office オフィス Microsoft セル分割

2.区切り文字「スペース」を選択した状態にして「次へ」

今回は「スペース」を使用していますが、「;(セミコロン)」など他の選択肢でも同様の機能が使えます。

Excel エクセル 区切り位置 初心者 Office オフィス Microsoft セル分割

3.「完了」

特にデータ形式を変更する必要がなさそうなので、このまま完了します。

Excel エクセル 区切り位置 初心者 Office オフィス Microsoft セル分割

すると、このように1つのセル内にあったデータを2つに分けることができました。
A列の幅は、AとBの境目にカーソルを合わせてダブルクリックすればちょうどよくなります。

円が不要なら「置換」で削除

Excel エクセル 置換 初心者 Office オフィス Microsoft

自動計算のために円がない方がいい場合は、また先程の「置換」で円を空白に換えて取ってしまいましょう。

Excel エクセル 置換 初心者 Office オフィス Microsoft

これで自動計算もバッチリです。

Googleスプレッドシートの場合

Googleスプレッドシート 置換 ショートカット

GoogleスプレッドシートでもExcel同様「Ctrl+H」で「置換」機能が使えます。

Googleスプレッドシート 1つのセル 分割 区切り

次に「データ」メニューの中から「テキストを列に分割」を選びます。

Googleスプレッドシート 1つのセル 分割 区切り

最初、区切り位置が自動検出されるので変な形に分けられてしまいますが、下にある区切り文字の「スペース」を選択すれば大丈夫です。

G

このとおり、分割することができました。

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